L'agenda papier est-il mort ?
- Christine St-Onge
- 3 févr.
- 4 min de lecture
Gnion !
Entoutcas ici, l’agenda papier est encore bien vivant.
Même s’il n’est pas remplie à son plein potentiel, j’ai besoin de lui à porté de main. Là dedans, on retrouve des rendez-vous important fixés d’avances, des mantras, des post it, des bulles aux cerveaux, des notes, des tits dessins, des autocollants de ma fille… Toute sorte d’affaire comme au secondaire.
Ok mais Christine, pourquoi te compliquer la vie quand il existe tout plein d’applications mobiles exprès pour planifier tes journées pis toute ?
Attention ! J’ai pas dit que je n’utilisais pas d’applications mobiles, mais j'ai quand même envie de répondre à cette question-là :
C’est simple, la principale raison que j'ai encore un agenda dans mon bureau est que tenir un crayon puis jouer avec des marqueurs de couleurs font équipe avec mon cerveau.
Ils sont tellement reliés chimiquement, qu’ils m’aident à mieux mémoriser mes tâches de la journées, de la semaines, du mois pis même de l'année.
C’est pas mêlant, si je n'écris rien, j’oublie tout. En plus de ça, manipuler les pages et passer au travers les onglets, ça m'a toujours fait sentir encore plus professionnelle. C’est du sérieux, là… !
Petite histoire vraie : Ma fille de 8 ans, impressionnée par les choses de grands, a SON propre agenda personnel et, elle me copie. C’est tellement mais tellllement cute ! Mais encore… il te sert à quoi d’autre, ton agenda ?
Ce qu’il faut que tu saches, c’est que mon agenda papier me sert de bien plus que de gérer mes projets.
En début d’année, avec mon café ou mon p'tit thé, j’ai toujours cette journée en mou pour m’asseoir et faire le bilan de mes bons et moins bon coup de l'année précédente. Une fois que j'ai fait ça, je sors mon stylo, mes marqueurs de couleurs et mon crayon à mine avec une efface au boutte, et je place le plus d'affaires possible.
Les matins, quand j’ouvre mon agenda, je le met à jour en écrivant ma tout doux lisse réaliste de la journée, que je divise en deux partie (AM/PM) et c'est partie !
Veux-tu connaître mon p’tit système de gestion de temps et de projets ?
Bon ok, avec ou sans l'agenda papier, peut-être que tu as déjà ton propre système qui fonctionne et c’est ça qui compte! Ne change rien si c'est le cas, mais ça me tente quand même de vous partager ce que j’ai mis en place et que j’utilise religieusement.
Système stylo et marqueurs : pour tout ce qui est fixé d’avance, figé, pas touche : les RDV médicaux, mes vacances, les journées pédagogiques de ma fille, formations, activités prévus d’avances (billets achetés), les anniversaires, etc.
Système crayon à mine avec une efface au boutte : Là, c’est la portion brouillon. Des listes, des tâches et des projets qui bougent puis qui sont malléables, selon les priorités du moment.
Chu tellement organisé que je prévois même d’avance la journée d’achat des cadeaux de fêtes et de Noël…
En fin de compte, toutes les choses importantes que j’ai placées dans mon agenda papier se retrouvent officiellement comme guide principal dans mon ASANA (projets et tâches) ou dans mon TRELLO (liste d’épicerie, rédactions diverses…), qui sont aussi à portée de main, accessibles de partout, via mon cell.
Peux-tu résumer s’il te plaît ?
Bin oui. Je vais faire bien mieux que ça. Je vais aussi te parler de la Matrice Eisenhower.
Mon agenda papier me sert de vide-tête et de brouillon. Une fois béton, j’entre tout dans Asana et je les organises dans la Matrice Eisenhower.
D'abord, on s’entend-tu que pour bien gérer des projets, il faut comprendre et mettre en place les priorités, avant même d’organiser nos journées, nos semaines, nos mois et notre année. Sans priorités claires, c’est impossible de structurer quoi que ce soit et c’est exactement là que la matrice Eisenhower arrive dans le décor.
Résumé Échelle :
Stylo et marqueurs = FIGÉ (pas touche) Crayons à la mine = brouillon/malléable (priorités qui bougent)
Une fois béton, j’entre tout dans Asana et je les organises dans mes Quadrants respectifs (Matrice Eisenhower) qui eux aussi, peuvent bouger ! Voici un aperçu des quadrants de la Matrice Eisenhower
ENTRANT (job ou tâche entrants, à placer)
QUADRANT 1 (prioritaire) - les tâches à faire le jour même.
QUADRANT 2 (planifier) - avec des dates de tombés.
QUADRANT 3 (déléguer) - souvent des tâches familiales.
QUADRANT 4 (débarrasser) - demandes anxiogènes, distractions, tâches superflues, parasites qui coexiste dans ta tête ou coup de fil rapide à faire / Débarrasser peut signifier de le faire un PC ou bien tout simplement de l'abandonner (se demander si cela est vraiment nécessaire ou même possible…) !
En conclusion
Dans le fond, je pense que l’agenda papier n’est pas en compétition avec le numérique. Je crois qu'il joue un autre rôle. Dans mon cas, il accueille le chaos, les idées floues, les listes imparfaites, les priorités qui bougent… bref, la vraie vie.
Chez moi, il n’est pas mort. Il est vivant, gribouillé, coloré, imparfait… et surtout, vraiment utile et motivant.
👉 Et toi ? L’agenda papier est-il mort dans ton bureau… ou a-t-il encore une place dans ton quotidien ?
J’ai bien envie de te lire 👀✍️
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